MotorSync

Compañía y sucursales

Datos de la empresa que tiene la suscripción. El nombre aparece en el encabezado, la marcación, los reportes, los PDF y los Excel.

Datos generales

Nombre de la compañía *

Número de registro tributario *

Teléfono

Sitio web

Ubicación

Dirección

País

Estado / Departamento

Ciudad

Tipo de taller

Este taller atiende

Define qué catálogo de vehículos se carga, qué tipos aparecen al recibir un vehículo y qué marcas se sugieren en repuestos.

Moneda y tipo de cambio

Moneda local

Símbolo

Tipo de cambio (C$ por US$ 1)

La moneda se sugiere al elegir el país. El tipo de cambio lo escribes tú y se usa para convertir proformas y facturas en dólares.

Impuestos y retenciones opcional según tu país

Se cobra impuesto sobre las ventas (IVA) Se aplican retenciones en cobros y pagos

IVA sobre la venta (%)

Retención IR que nos hacen (%)

Retención de alcaldía (%)

Retienen desde un subtotal de

Retención sobre compras (%)

Retenemos desde un subtotal de

El IVA se aplica a todos los clientes que no estén marcados como exentos. Las retenciones de ventas se proponen al registrar un pago en Cuentas x cobrar; la de compras se aplica al pagar a proveedores.

Proformas y facturas

Tiempo de entrega por defecto (proformas)

Notas y condiciones por defecto de las proformas

Notas por defecto de las facturas

Logo

Sin logo

Se usa en el encabezado, los PDF y los Excel. PNG o JPG horizontal.

Subir logo

Vista previa

MI EMPRESA

Sucursales y sedes

Lugares donde opera la empresa. Se guardan al agregarlas o quitarlas.

Facturación

Crea facturas de las órdenes terminadas en el Taller o facturas manuales por otros conceptos. Al emitir, la factura pasa a Cuentas por cobrar y la orden a la columna Facturación.

N°	Fecha	Cliente	Órdenes	Descripción	Total	Vence	Estado

Órdenes por facturar

Las órdenes de trabajo vistas desde Ventas: valor, facturación y estado de pago. La ejecución del trabajo se gestiona en Taller › Órdenes de trabajo.

Buscar

Rango de fechas–

Etapa Cliente

Vehículo Trabajo / servicio Estado de pago Solo mis órdenes

	# Orden	Fecha	Cliente	Vehículo	Trabajo / servicio	Etapa	Entrega	Valor	Pago	Acciones

Órdenes de trabajo

Gestión de órdenes de trabajo: recepción, diagnóstico, reparación y entrega.

Buscar

Rango de fechas–

Estado / Etapa Mecánico

Cliente Vehículo Trabajo / servicio Estado de pago Solo mis órdenes

	# Orden	Fecha	Cliente	Vehículo	Trabajo / servicio	Etapa	Entrega est.	Valor	Pago	Acciones

Servicios

Gestiona los servicios que ofrece tu taller. Activa, configura precios, agrega mano de obra, repuestos y checklists.

Servicios activos en tu taller

Busca y activa servicios del catálogo maestro

		Tipo	Precio	Estado	Acción

0 seleccionados

Configuración del taller

margen de repuestos y condiciones de la recepción

Margen sugerido sobre el costo de los repuestos (%)Se usa para proponer el precio de venta de cada repuesto en órdenes y proformas; puedes cambiarlo línea por línea.

Condiciones que se imprimen en la recepción

Reporte de órdenes de trabajo

Órdenes y tareas filtradas por cliente, responsable, estatus, etapa y fecha de entrega.

Período

Cliente

Responsable

Estatus

Etapa

Órdenes por etapa

Cantidad de órdenes en cada etapa del proceso

Órdenes creadas vs. finalizadas

Tendencia de los últimos 12 meses

Órdenes creadasÓrdenes finalizadas

Entregadas por mes

Tareas que llegaron a Terminado, Facturación, Completada o Facturada. Últimos 6 meses.

Abiertas por estatus

Tareas que aún no se entregan.

Abiertas y vencidas por responsable

Una tarea con varias personas cuenta para cada una. La parte roja son las vencidas.

Abiertas por cliente

Tareas abiertas de cada cliente.

Herramientas

Controla las herramientas del taller, asignaciones, préstamos y estado de cada equipo.

Buscar

Categoría

Ubicación

Estado

Asignado a

Herramientas por categoría

Distribución en el inventario

Estado de herramientas

Toca una barra para filtrar

Ubicaciones principales

Herramientas por ubicación

	Código		Herramienta	Categoría	Ubicación	Estado	Asignado a	Fecha préstamo	Valor (C$)	Notas	Acciones

Cuentas por pagar

Facturas de proveedores. Los pagos se hacen desde Finanzas → Pagos a proveedores; al pagarlas quedan como Canceladas.

Buscar

Proveedor

Estado

Emisión desde

Hasta

Cuentas por pagar por vencimiento

Distribución del saldo pendiente

Saldo por proveedor

Top 5 proveedores con mayor saldo pendiente

Evolución de cuentas por pagar

Saldo pendiente y pagos realizados

Horario

Entrada y salida de cada persona. La llegada tarde siempre se descuenta. Llegar antes de la hora no suma, y el tiempo después de la salida solo cuenta como extra cuando se aprueba. Con "Modo kiosco" cada empleado marca con su PIN en un celular o tablet fijo en la entrada. Una jornada con entrada y salida queda cerrada y solo se corrige con la clave.

Desde Hasta

Empleado	Fecha	Cliente / lugar	Entrada	Salida	Tarde	Trabajado	Extras	C$ hora	Total

Pagos a proveedores

Elige el proveedor, marca las facturas que vas a pagar y registra el pago. Las facturas pasan a Canceladas en Cuentas por pagar.

Proveedor

Estado

Vencimiento desde

Hasta

Buscar

Facturas pendientes de pago

Selecciona las facturas que vas a pagar al proveedor.

	Factura	Proveedor	Emisión	Vence	Días	Descripción	Subtotal (C$)	IVA (C$)	Total (C$)	Estado

Pagos registrados

Historial de pagos realizados a proveedores.

Fecha	Proveedor	Facturas	Método de pago	Referencia	Subtotal (C$)	IVA (C$)	Total (C$)	Usuario

Pagos registrados

Fecha	Proveedor	Facturas	Método	Referencia	Subtotal	IVA	Total	Ret.	Pagado

Reporte de ventas

Facturas emitidas según su fecha de emisión (sin IVA en ventas netas). Montos en US$ convertidos a C$ con el tipo de cambio de Ajustes de proformas.

Período Desde Hasta Cliente

Comparativo mensual

Año

Ventas y cobros por mes

Facturado según fecha de emisión y cobrado según fecha de pago

Ventas por cliente

Ventas por concepto

Líneas de las facturas emitidas en Facturar (sin IVA)

Detalle de facturas

N° factura	Emisión	Cliente	Orden / notas	Ventas netas	IVA	Total C$	Estado

Reporte de inventario

Existencias, valoración al costo promedio, rotación de los últimos 90 días y artículos que necesitan atención.

Estado de las existencias

Artículos activos según su existencia

Valor por grupo

Inventario valorado al costo promedio

Mayor rotación

Unidades despachadas en los últimos 90 días

Buscar

Grupo

Código	Artículo	Grupo	Existencia	Mínimo	Costo prom.	Valor (C$)	Salidas 90 d	Días de inventario	Estado

Reportes financieros

Consolidado económico calculado con las ventas, el costo de los repuestos despachados, los gastos, los cobros y los pagos registrados.

Período

Ingresos y egresos por mes

Ventas netas frente a costo de ventas + gastos (últimos 12 meses)

Posición financiera a hoy

Lo que te deben, lo que tienes y lo que debes

Estado de resultados

Por mes del período

Flujo de caja del período

Dinero que entró y salió

Punto de venta (POS)

Venta de repuestos en mostrador o vinculados a una orden de trabajo. Se emite la factura, se cobra en la caja abierta y se descuenta del inventario en un solo paso.

Catálogo de repuestos

Solo con existencia

	Código	Repuesto	Marca	Existencia	Precio

Venta actual

Cliente

Tipo de venta Venta de mostrador Vincular a orden de trabajo

#	Código	Repuesto	Precio	Cant.	Desc.	Total

Nota (opcional)

Método de pago

Efectivo recibido (C$)

Cambio (C$)

C$ 0.00

Ventas recientes

Fecha	Cliente	Total	Estado

Productos más vendidos (este mes)

Repuesto	Cant.	Total

Acciones rápidas

Nueva devolución / nota de crédito

Busca la factura, marca lo que regresa el cliente y cómo se le devuelve el dinero. Los repuestos vuelven al inventario.

Factura

Motivo

Reintegro

Notas de crédito emitidas

N° nota	Fecha	Factura	Cliente	Motivo	Reintegro	Total

Usuarios, roles y permisos

Define qué módulos ve cada rol, asigna un rol a cada colaborador y elige el perfil de este equipo. Las claves protegen Finanzas, Nómina y Cuentas.

Perfil de este equipo

Lo que se ve en esta computadora o tablet. Úsalo en la caja, la bodega o la pantalla del taller.

Claves de seguridad

Protegen la entrada a los módulos sensibles

Roles y permisos

Marca los módulos que puede usar cada rol. El Administrador siempre tiene acceso a todo.

Colaboradores y accesos

Rol de cada persona y si ya tiene PIN para marcar horario, el kiosco de caja y la pantalla del mecánico (el PIN se asigna en Nómina › Personal).

Colaborador	Cargo	Rol	PIN	Origen

Cuentas de usuario

Perfil fijo de cada cuenta que entra al sistema. El servidor también lo aplica: una cuenta cuyo perfil no tiene módulos de ventas no puede ver ni cambiar facturas, cobros, caja ni notas de crédito. Dueño y administradores ven todo.

Cuenta	Acceso	Perfil

Gastos

Registra y consulta todos los gastos del negocio. Controla tus costos por categoría, proveedor y período.

Período

Desde

Hasta

Tipo de gasto

Proveedor

Buscar

Gastos por tipo

Distribución de gastos en el período

Gastos por mes

Comparativa de los últimos 12 meses

Gastos por proveedor

Top 5 proveedores del período

	Fecha	Tipo	Descripción	Proveedor	Método de pago	Referencia	Subtotal (C$)	IVA (C$)	Total (C$)	Acciones

Impuestos

Consulta y controla el IVA de tus ventas, compras y gastos. El IVA a favor de un mes se aplica automáticamente al siguiente.

Mes Comparar con Tipo de reporte

Evolución del IVA

Últimos 12 meses · Ventas vs. Compras/Gastos

Composición del IVA acreditable

Compras vs. Gastos

IVA por tipo de gasto

Gastos con IVA

Resumen mensual de IVA

Cálculo del IVA a favor o por pagar

Dashboard

Consolidado de la empresa

Mes Quincena Ventas por cliente

Ventas y cobros por mes

Facturado según fecha de emisión y cobrado según fecha de pago · últimos 12 meses hasta el mes elegido

Cuentas por cobrar

Saldo pendiente por antigüedad

Cuentas por pagar

Saldo pendiente por antigüedad

Ventas por cliente

Créditos y préstamos

Pagado y saldo de cada préstamo u obligación

Horas extra de la quincena

Vacaciones pendientes

Días acumulados sin descansar, al día de hoy

Vacaciones

Se acumulan 2.5 días por mes trabajado. Al descansar: lunes a viernes cuentan 1 día, el sábado 0.5 y el domingo 0. Si el descanso es de 7 días o más, cuentan todos los días, sábado y domingo incluidos.

Calcular al

Empleado	Inicio	Meses	Acumulados	Descansados	Pendientes	Programados	Saldo luego	Próximas vacaciones

Vacaciones programadas y en curso

Empleado	Desde	Hasta	Días	Estado	Nota

Recepción de vehículo

Cliente

Cliente registrado

¿Ya vino? Busca la placa

Nombre *

Identificación *

Teléfono

Vehículo

Vehículo del cliente

Tipo

Placa *

Marca *

Modelo *

Año

Color

N° de chasis / motor

Ingreso

Tipo de ingreso * puedes marcar más de uno

Fecha y hora de ingreso

Kilometraje

Entrega prometida

Recibido por

Mecánico a cargo del trabajo

Nivel de combustible

Lo que reporta el cliente / trabajo solicitado

Mano de obra precio fijo por servicio

Servicio	Cant.	Precio	Importe

Repuestos se descuentan del inventario al facturar

Repuesto	Exist.	Cant.	Costo	Precio	Importe

Otros cargos trabajos externos, torno, insumos

Descripción	Cant.	Costo	Precio	Importe

Descuento (%)

Aprobación del cliente El cliente aprobó la cotización

Los montos no incluyen IVA; el impuesto se calcula al facturar.

Compañía y sucursales

Datos generales

Ubicación

Tipo de taller

Moneda y tipo de cambio

Impuestos y retenciones opcional según tu país

Proformas y facturas

Logo

Vista previa

Sucursales y sedes

Seguridad · Clave del kiosco

Orden de módulos

Proformas

Nueva proforma

Datos generales

Cliente

Vehículo

Detalle de la proforma

Condiciones y notas

Archivos adjuntos

Vista previa rápida

Ajustes de proformas

Órdenes de servicio (al aprobar)

Facturación

Nueva factura

Datos de la factura

Cliente

Vehículo

Detalle de la factura

Notas

Archivos adjuntos

Órdenes terminadas

Ajustes de facturas

Órdenes por facturar

Repuestos

Nuevo servicio o producto

Materiales que lleva

Agregar repuesto

Agregar grupo

Nueva solicitud de compra

Nueva salida

Nueva compra

Órdenes de trabajo

Agenda de citas

Nueva cita

Vehículos

Servicios

Configuración del taller

Catálogo de vehículos

Solicitudes de repuestos

Caja

Facturas por cobrar

Cobros de este turno

Cerrar caja

Reporte de órdenes de trabajo

Órdenes por etapa

Órdenes creadas vs. finalizadas

Solicitudes de compra

Despacho

Entregadas por mes

Abiertas por estatus

Abiertas y vencidas por responsable

Abiertas por cliente

Flota

Equipos

Combustible

Herramientas

Herramientas por categoría

Estado de herramientas

Ubicaciones principales

Herramientas en mantenimiento

Kit estándar

Vehículo

Salida

Registro

Programar mantenimiento

Registrar carga

Herramienta

Cuadrilla

Nuevo préstamo